Una vez se haya entregado real y materialmente mediante acta de recibo las zonas de cesión obligatoria de la urbanización, el urbanizador responsable debe hacer una solicitud de escrituración dirigida al Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público – Subdirección de Registro Inmobiliario.
Reunir los siguientes documentos:
- Diligenciar el formulario Requisitos Titulación Zonas de Cesión
- Minuta de cesión gratuita de las áreas públicas, con amojonamiento en sistema métrico decimal. Donde se incluye una cláusula en la cual se expresará que el acto implica cesión gratuita de las áreas públicas objeto de cesión obligatoria al Distrito Capital, o minuta de cesión (En el evento en que las zonas objeto de cesión hayan sido desenglobadas).
- Títulos adquisitivos que acrediten propiedad del solicitante (Escrituras públicas, sentencia, etc), incluyendo los documentos que conforman la tradición de los inmuebles de los últimos 10 años. Certificado de tradición y libertad de inmuebles.
- Poder con la facultad expresa para firmar escritura pública de transferencia de dominio con diligencia de reconocimiento ante Notaría Pública, en caso de no ser el propietario del inmueble o no estar facultado en el certificado de representación legal para éste trámite.
- Relación de pago de impuesto predial. Requisito para el trámite notarial, el cual deberá corresponder a los últimos cinco (5) años.
- Certificado de estado de cuenta para trámite notarial. Se expide para adelantar trámites notariales de venta, dación en pago, cesión, sucesión, entre otros, en el cual consta que el inmueble no presenta deudas por concepto de todas las asignaciones de la contribución de valorización, en la jurisdicción de Bogotá D.C.
- Póliza de cumplimiento que garantice la ejecución y entrega de las obras establecidas en los documentos urbanísticos. La vigencia deberá ser por el término de la vigencia de la licencia de urbanismo y sus prórrogas o revalidaciones más 6 meses. El valor asegurable será correspondiente al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto de las obras a realizar en la zonas de cesión a cargo del urbanizador responsable.
- Presupuesto de las obras y dotaciones a realizar sobre las zonas de cesión, debidamente suscrito por el contador o representante legal. Requisito que aplica para el proceso de escrituración de suelo esto es, antes de la entrega física de las obras a ejecutar en las zonas de cesión obligatoria gratuita.
- Certificado de existencia y representación legal. El documento debe presentarse con fecha de expedición inferior a un (01) mes.
Radicar los documentos en los puntos de atención.