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Recibo de infraestructura de alumbrado público

Establece las actividades necesarias para realizar el recibo de infraestructura de nivel cero (0) con el fin de incorporarla a la prestación del servicio de Alumbrado Público.

  1. Reunir los documentos necesarios: y cumplir con las condiciones requeridas:
    Para el recibo de la Infraestructura de Alumbrado Público se debe contar con:

    • Diseño Fotométrico aprobado por la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos
    • Diseño Eléctrico aprobado por CODENSA S.A ESP.

    Formularios de solicitud y formatos de revisión

    • Lista de chequeo para el trámite y aprobación de entrega de Infraestructura de alumbrado público.
    • Certificado de visita para incorporación de infraestructura de Alumbrado Público.

    Este trámite se desarrolla a través de tres (3) etapas.

    Se describe la documentación que se debe presentar a la UAESP, para la entrega de infraestructura de alumbrado público instalada en las zonas de cesión.

    La documentación requerida se debe presentar organizados en una carpeta.

    ETAPA I: ASESORÍA PARA VALIDAR DOCUMENTOS A ENTREGAR

    Se envía un correo con asunto “agentamiento de asesoría para entrega de infraestructura de alumbrado público, indicando el nombre del proyecto (nombre registrado para el proyecto por la curaduría)” y adjuntar los siguientes documentos:

    • Copia del plano aprobado por la UAESP del diseño fotométrico
    • Copia del plano aprobado por operador de la red del diseño eléctrico del proyecto.
    • Copia del plano de urbanismo aprobado por la Curaduría Urbana (Capitulo 8 del Manual único de alumbrado público de Bogotá- MUAP). Para proyectos como planes de implantación u con otro tipo de aprobación se debe anexar resolución expedida por el ente competente.
    • Copia de la cédula de ciudadanía del ingeniero electricista o eléctrico que presenta el proyecto. (Capítulo 8 del MUAP)
    • Copia de la matrícula profesional del ingeniero electricista o eléctrico que presenta el proyecto.
    • Certificados RETIE materiales eléctricos utilizados (Abajo se relacionan los materiales)
    • Certificados RETILAP de las luminarias utilizados
    • Copia de las facturas de compra del material eléctrico y de alumbrado público utilizados en el Proyecto y una tabla con las cantidades de obra.
    • Auto-certificación de cumplimiento de RETILAP del proyecto, se debe entregar las mediciones realizadas por ingeniero electricista o eléctrico a cargo del proyecto solo para proyectos categoría nivel A (Ver Nota 1)
    • Certificación de tercera parte RETILAP y RETIE para proyectos categorías nivel B o nivel C (Ver Nota).
    • Documento donde se relacione información de contactos del propietario eingeniero electricista a cargo del proyecto (dirección, correo electrónico, celular, etc.)

    Si la documentación está completa, la UAESP genera un acta de conformidad para la radicación de documentos.

     

    ETAPA II: RADICACIÓN DE DOCUMENTOS

    • Se debe radicar una comunicación en la UAESP solicitando el recibo de infraestructura de alumbrado público para zonas de cesión, adjuntando la documentación revisada en la asesoría (etapa I)

     

    Si la documentación radicada está conforme, se pasa a la Etapa III

    • Si la documentación radicada no está completa o no es la que se aportó en la asesoría, se da por terminado el proceso y el usuario deberá volver a empezar el procedimiento desde la etapa

     

    ETAPA III. Visita y aprobación de recibo de infraestructura de Alumbrado Público

    Cuando se haya verificado el cumplimiento de todos los requerimientos documentales, se asigna visita a terreno

     

    REQUERIMIENTOS PARA LA VISITA DE TERRENO:

    • Presencia del ingeniero electricista o eléctrico que certifico y/o construyó la obra de alumbrado público
    • Presencia del propietario y/o representante del propietario del proyecto.
    • Presencia de una cuadrilla de personal con sus elementos de protección personal o individual (E.P.P.) y herramientas para revisión de cajas y/u otro elemento de la obra que necesite ser abierto. (E.P.P para trabajo eléctrico)

     

    • Todo el personal que aporte el propietario o consultor de la obra debe contar con su seguridad social y riegos laborales al día.
    • Se agenda visita al proyecto en la cual participan las siguientes entidades UAESP, interventoría de alumbrado público, operador de alumbrado público, ingeniero electricista o eléctrico a cargo de construir el proyecto y propietario y/o representante del proyecto.
    • El proyecto debe haberse construido con todas las normas vigentes tanto Nacionales, Distritales y las del operador. Si en la visita se detecta algún incumplimiento, se da por terminada la visita y se dará por terminado el proceso.

    El usuario deberá realizar los arreglos debidos para que el proyecto cumpla con la normatividad vigente para volver a comenzar el trámite de recibo desde la Etapa I. El ingeniero electricista o eléctrico es el encargado de realizar todos los ajustes necesarios para que el proyecto cumpla la normatividad, sin limitarse a las observaciones hechas en la visita efectuada por la UAESP.

  • si se validan todos los aspectos técnicos y normativos, la UAESP genera el acta de recibo de infraestructura de alumbrado público en el sitio de la visita y después se expide el comunicado oficial, que se envía al usuario, anexándole copia del acta.
  • El proyecto debe haberse construido con todos los elementos de Alumbrado Público (marcas, modelos, altura, tipo de material y demás especificaciones) definidos en el proyecto fotométrico aprobado por la UAESP.  Cualquier cambio en esta exigencia inhabilita el recibo del proyecto, aun cuando cuente con los certificados RETIE y RETILAP.

Última actualización: 20 Marzo, 2018

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