Guía de Trámites y Servicios

Otorgamiento, renovación o actualización del reconocimiento deportivo a clubes deportivos, clubes promotores y clubes pertenecientes a entidades no deportivas

Instituto Distrital de Recreación y Deporte-IDRD

El IDRD, conforme a la Ley 181 de 1995, sus decretos reglamentarios y las Resoluciones Nos. 589 de 2010 y 360 de 2013 otorga, renueva, actualiza el reconocimiento deportivo a los Clubes Deportivos de Bogotá D.C., previo al cumplimiento de los requisitos establecidos, la normatividad vigente, para fomentar, patrocinar y organizar la práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, e impulsar programas de interés público y social, dentro de una respectiva jurisdicción territorial.

Requisitos

Otorgamiento del Reconocimiento Deportivo:

  • Presentar solicitud escrita por intermedio de su presidente o representante legal, adjuntando los siguientes documentos:
    • Original o copia autenticada del Acta de asamblea de constitución del Club Deportivo, en la cual deben constar como mínimo, los siguientes aspectos:
      • Lugar, fecha y hora de la reunión.
      • Nombre de los fundadores del Club, debidamente identificados, precisando si se trata de afiliados deportistas.
      • Nombre del Club, objeto y domicilio.
      • Aprobación de los estatutos.
      • Elección del Órgano de Administración, de conformidad con lo señalado en los estatutos.
      • Elección del Órgano de Control, según lo aprobado en los estatutos. Si hay lugar a revisoría fiscal, los elegidos deben ser contadores públicos.
      • Elección de dos miembros de la Comisión Disciplinaria ajenos al Club.
      • Aprobación del valor de las cuotas de afiliación y de sostenimiento.
      • Manifestación expresa del sometimiento de los deportistas y directivos a las normas de la Ley 181 de 18 de enero de 1995, al Decreto Ley 1228 de 18 de julio de 1995, normas antidopaje y demás disposiciones que rijan el deporte y/o modalidad deportiva (manifestación incorporada en el formato de Acta de Compromiso Deportivo).
    • Original o copia autenticada del acta de reunión del Órgano de Administración en la que asignan cargos y nombran el tercer miembro de la Comisión Disciplinaria.
    • Listado de deportistas, debidamente identificados, indicando su dirección y teléfono, teniendo en cuenta que para los clubes deportivos, debe ser de no menos de diez (10) deportistas inscritos, si es deporte de conjunto el mínimo debe establecerse de conformidad con lo reglamentado por la correspondiente Federación Deportiva y para los Clubes Promotores, cualquier número plural de deportistas en cada deporte o modalidad deportiva que promuevan.
    • Acreditación por parte de los miembros del Órgano de Administración, del cumplimiento de los requisitos de capacitación, conforme a lo previsto por el artículo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, y la Resolución 012 de 12 de enero de 2017, expedida por el Departamento Administrativo del Deporte la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre “Coldeportes”.
    • Formato de Registro de dignatarios y aceptación de cargos.
    • Fotocopia legible del documento de identidad del presidente y/o representante legal del Club, ampliada al 150%.
    • Acta de compromiso deportivo debidamente diligenciada, sin tachones ni enmendaduras, firmada por los afiliados, precisando si se trata de afiliado competidor y/o contribuyente, indicando su dirección y teléfono, con relación de su número de identificación, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 6 del Decreto Ley 1228 de 18 de julio 1995.
    • Copia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal Principal y Suplente, en caso de haberse dispuesto en los estatutos del Club un órgano de control, a través de revisoría fiscal.
    • Plan de Desarrollo Deportivo.
    • Copia de los Estatutos aprobado por la asamblea, firmado por el Presidente y Secretario de la misma que contemple como mínimo los siguientes aspectos:
      • Nombre, domicilio, duración y jurisdicción.
      • El objeto social, el (los) deporte (s) o la modalidad deportiva.
      • Requisitos y procedimientos de adquisición y pérdida de la calidad de afiliado.
      • Estructura (Órgano de Dirección o Asambleas de afiliados, Órgano de Administración, Órgano de Control a través de Fiscales o Revisores Fiscales, si lo hay, Órgano de Disciplina o Comisión Disciplinaria).
      • Forma de elección del responsable del Club o los miembros del órgano de administración según el caso y su período.
      • Composición, elección y período del órgano de control, si lo hay, y comisión disciplinaria para el mismo período del responsable del Club o los miembros del órgano de administración, que será de cuatro años.
      • El Patrimonio, la forma de hacer los aportes y el origen de los recursos del Club.
      • Duración de la entidad y las causales de disolución.
      • Forma de hacer la liquidación, una vez disuelto el Club.

Otorgamiento Reconocimiento Deportivo a Clubes de Entidades No Deportivas:

  • Cuando se trate de obtener el Reconocimiento Deportivo de Clubes pertenecientes a entidades no deportivas como las Cajas de Compensación Familiar, los Clubes sociales, los establecimientos educativos, las organizaciones comunales y las empresas públicas o privadas que desarrollen actividades deportivas organizadas, los centros de rehabilitación, las asociaciones de personas con limitaciones físicas, sensoriales o mentales, las asociaciones de padres de familia o representantes legales de personas con limitaciones físicas, sensoriales o mentales, y demás organizaciones, que sin tener como objeto social único o principal la actividad deportiva, fomenten y patrocinen acciones de esta naturaleza, deberán organizar los correspondientes Clubes, con sujeción a lo dispuesto en el paragrafo del artículo 2 de la Resolución 360 de 2013 del IDRD. Acompañado de los siguientes documentos:
    • Solicitud por escrito firmada por el presidente del club, quien es el representante legal de la entidad.
    • La existencia y representación legal de la Entidad o el reconocimiento de carácter oficial, según sea el caso.
    • Fotocopia legible del documento de identidad del presidente y/o representante legal del Club, ampliada al 150%.
    • Resolución de creación y reglamentación del Club Deportivo, expedida por el representante legal de la correspondiente entidad.
    • Constancia de elección de dos miembros de la Comisión Disciplinaria por parte de la asamble de afiliados u órgano de dirección.
    • Constancia de elección del tercer miembro de la Comisión Disciplinaria por parte del organo de administración.
    • El reglamento en el cual se establezca el comité deportivo o dependencia responsable, al interior de cada uno de estos organismos, de la organización y el desarrollo de las actividades deportivas, con indicación expresa de las funciones a su cargo.
    • Acta de designación del comisionado por cada deporte, si así lo considera el organismo correspondiente.
    • Formato de Registro de Dignatarios suministrado por el IDRD.
    • Acta de compromiso deportivo debidamente diligenciada, sin tachones ni enmendaduras en formato suministrado por el IDRD, firmada por los afiliados, precisando si se trata de afiliado competidor y/o contribuyente, indicando su dirección y teléfono, con relación de su número de identificación, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 6 del Decreto Ley 1228 de 18 de julio 1995.
    • Plan de Desarrollo Deportivo.
  • Radicar los documentos en la ventanilla externa de radicación y correspondencia de la Sede Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD
  • Una vez, se surta la verificación y cumplimiento de los requisitos establecidos, el IDRD, otorgará el reconocimiento deportivo, a través de una resolución motivada. La entidad cuenta con un término de 45 días hábiles para la expedición del acto administrativo, término que se suspende en los eventos de subsanación.
 Renovación del Reconocimiento Deportivo:
  • Presentar la solicitud por escrito, firmada por su presidente o representante legal, acompañada de los siguientes documentos:
    • Solicitud del Presidente o Representante Legal del Organismo Deportivo.
    • Resolución de Convocatoria a asamblea electiva, según lo dispuesto en los estatutos.
    • Listado de deportistas, debidamente identificados, indicando su dirección y teléfono, teniendo en cuenta que para los clubes deportivos, debe ser de no menos de diez (10) deportistas inscritos, si es deporte de conjunto el mínimo debe establecerse de conformidad con lo reglamentado por la correspondiente Federación Deportiva y para los Clubes Promotores, cualquier número plural de deportistas en cada deporte o modalidad deportiva que promuevan.
    • Original o copia autenticada del Acta de asamblea electiva de los miembros de los Órganos de Administración, Control y Disciplina, de acuerdo con lo aprobado en los estatutos.
    • Original o copia del Acta de reunión del Órgano de Administración en la que asignan cargos y nombran el tercer miembro de la Comisión Disciplinaria.
    • Formato de Registro de Dignatarios y aceptación de cargos.
    • Fotocopia legible del documento de identidad del presidente y/o representante legal del Club, ampliada al 150%.
    • Acta de compromiso deportivo debidamente diligenciada, sin tachones ni enmendaduras, firmada por los afiliados, precisando si se trata de afiliado competidor y/o contribuyente, indicando su dirección y teléfono, con relación de su número de identificación, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 6 del Decreto Ley 1228 de 18 de julio 1995.
    • Resolución de afiliación de los deportistas que hayan ingresado al Club.
    • En caso de haberse aprobado en los estatutos del Club un Órgano de Control a través de revisoría fiscal, se deberán remitir las copias de las tarjetas profesionales de los elegidos, que los acrediten como contadores públicos y copias de las cedulas de ciudadanía.
    • Acreditación por parte de los miembros del Órgano de Administración, sobre el cumplimiento de los requisitos de capacitación, conforme a lo previsto por el artículo 25 del Decreto ley 1228 de 1995, y la Resolución 012 de 12 de enero de 2017 expedida por el Departamento Administrativo del Deporte la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre “Coldeportes.
    • Plan de desarrollo deportivo.
    • Copia de la Personeria Juridica, si la tiene.

Renovación del Reconocimiento Deportivo a Clubes de Entidades no Deportivas:

  • Cuando se trate de renovar el Reconocimiento Deportivo de Clubes pertenecientes a entidades no deportivas como las cajas de compensación familiar, clubes sociales, establecimientos educativos, organizaciones comunales, empresas públicas o privadas y demás organismos que sin tener como objeto social único o principal la actividad deportiva, fomenten y patrocinen deporte, para obtener el Reconocimiento Deportivo, el Club interesado deberá presentar los siguientes documentos:
  • Solicitud por escrito firmada por el Presidente del club, quien es el Representante Legal de la entidad.
  • Certificado de existencia y representación legal de la entidad o Constancia de nombramiento del Rector o Director de la Institución si es un club de un establecimiento educativo.
  • Relación de deportistas, clasificados por modalidad o disciplina deportiva, indicando el documento de identificación, dirección y teléfono y copia del acta de afiliación.
  • Aceptación expresa de los deportistas sobre su afiliación, participación en las actividades deportivas organizadas y sometimiento a las normas de la Ley 181 Decreto ley 1228 de 1995 y demás disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias, para los nuevos deportistas afiliados.
  • Acta de compromiso deportivo debidamente diligenciada, sin tachones ni enmendaduras, firmada por los afiliados, precisando si se trata de afiliado competidor y/o contribuyente, indicando su dirección y teléfono, con relación de su número de identificación.
  • Formato de Registro de Dignatarios y aceptación de cargos.
  • Constancia de elección de dos miembros de la Comisión Disciplinaria por parte del órgano de dirección o la asamblea de afiliados.
  • Constancia de elección del tercer miembro de la Comisión Disciplinaria por parte del Órgano de Administración.
  • En el caso de los clubes de establecimientos educativos, deberán anexar la Constancia de nombramiento del Rector o Director de la Institución.
  • Plan de Desarrollo Deportivo
NOTA: Si alguno de los documentos a que se refieren los dos anteriores artículos, ya se hubiere suministrado al Instituto Distrital de Recreación y Deporte o a quien haga sus veces y mantenga su vigencia sin ninguna modificación, no será necesario volver a adjuntar dicha documentación, pero se deberá manifestar expresamente esta situación en la petición del reconocimiento o de renovación, indicando el trámite para el cual se anexo el documento.
  • Radicar los documentos en la ventanilla externa de radicación y correspondencia de la Sede Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD.

  • El reconocimiento deportivo otorgado, podrá ser renovado antes de su vencimiento siempre y cuando se radique la solicitud con el cumplimiento de los requisitos con una antelación de cuarenta y cinco (45) días hábiles al vencimiento. El reconocimiento deportivo será válido por el término de cinco (5) años, contados a partir de la fecha en que quede ejecutoriado el acto administrativo que lo renueva.
  •  Actualización del Reconocimiento Deportivo:
    • Cuando se produzca una reforma de los estatutos o reglamentos, una nueva designación del presidente o representante legal o de los miembros del órgano de disciplina de un Club Deportivo u ocurra su reelección para un nuevo período estatutario, el organismo deportivo procederá a comunicar esta novedad al Instituto Distrital de Recreación y Deporte, evento en el cual, de ser pertinente, el IDRD expedirá el acto administrativo correspondiente, según lo establece la Resolución 360 de 2013.
    • Anexar carta de renuncia suscrita por el presidente o representante legal.
    • Situación verificable de ausentismo en el acta de asamblea de actualización del órgano de administración.
    • Radicar los documentos en la ventanilla externa de radicación y correspondencia de la Sede Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD
    • La actualización no prorroga el término de los 5 años concedido inicialmente.

Canales de atención

Canal telefónico:

  • Horario de atención presencial o telefónica: Martes y jueves de 8:00 a.m. a 12:00 m.

Telefóno: 6 60 54 00 Ext 3009 – Oficina Asesora Jurídica / IDRD

  • Linea 195

Canal virtual:

Canales presenciales:

Sedes Instituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRD

Tenga en cuenta

  • Para asesorias presenciales y/o hacer seguimiento a su radicado puede comunicarse al PBX. 6605400 ext. 1103, 1102 y 1101, los días Martes y Jueves en horario de 08:00 a.m. a 12:00 m., donde se le informara al respecto.
  • Si el club deportivo cuenta con Personería Jurídica por la Secretaria Distrital de Cultura Recreación y Deporte (SDCRD) y cambia alguno de sus dignatarios es deber de este tramitar un nuevo certificado de inscripción de dignatarios y presentarlo al IDRD para el trámite de renovación y actualización del Reconocimiento Deportivo.
  • Este trámite no tiene costo.

  • El trámite se puede realizar en cualquier época del año.

  • La revisión de los documentos que soportan la solicitud de otorgamiento será realizada posteriormente a la radicación efectuada en el IDRD. No se realizará revisión previa en sede administrativa. Se advierte que en los casos, que proceda subsanación de documentos, la entidad, lo hará saber mediante comunicación escrita, especificando los aspectos a corregir. La subsanación sólo se efectuará por una vez, sin perjuicio de que se presente nuevamente la solicitud con el lleno de los requisitos.

  • Una vez expedido el Acto Administrativo que resuelve la solicitud, se notificará en la forma prevista por el Artículo 67 y siguientes del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo – C.P.AC.A., contra la misma procederá el recurso de reposición en los casos en que no haya conformidad con el Acto Administrativo expedido.

  • La información de contacto debe estar actualizada.

  • Indicar dirección, teléfono, correo electrónico de la oficina en la que funcionara la parte administrativa del Club en la comunicación de la solicitud. En caso de algún cambio al respecto deberán informarlo al IDRD.

  • Verifique ante la Superintendencia de Industria y Comercio, la búsqueda de antecedentes marcarios con el fin de conocer si existe como propiedad industrial, marcas registradas o solicitadas con anterioridad y que sean iguales o parecidas o que identifiquen iguales o semejantes productos o servicios al nombre del Club del que se pretende el otorgamiento de Reconocimiento Deportivo.

  • El reconocimiento deportivo se expide por un término de cinco (5) años contados a partir de la ejecutoria del Reconocimiento.

  • El periodo del órgano de administración será de 4 años contados a partir de la fecha establecida en los estatutos, pudiendo ser reelegidos hasta por dos periodos sucesivos. Cualquier cambio que se efectúe en el órgano de administración se entiende que es para completar periodo. No podrán ejercer cargo por elección en mas de un organismo deportivo.

  • Es importante resaltar, que el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento del reconocimiento deportivo y la presentación en debida forma de los documentos que la soportan, permiten a la administración actuar oportunamente, frente a la solicitud que se cursa.

  • Se considera importante, que el Presidente del Club y demás integrantes, consulten y acaten las normas que rigen los organismos deportivos, especialmente, de los clubes, previo a la solicitud, toda vez, que dicha condición permite dar celeridad a los trámites administrativos a cargo del IDRD y de otra parte, fortalece su conocimiento y operatividad de la situación legal y administrativa, que antecede a la expedición del acto administrativo.

  • El IDRD a través de la Subdirección Técnica de Recreación y Deportes, realiza capacitaciones en temas relacionados con la creación de Clubes Deportivos, cuya información es publicada en la página del IDRD www.idrd.gov.co o de la Alcaldía Mayor de Bogotá www.bogota.gov.co ó en los teléfonos: 6605400 Ext. 5006  / 2401035 – Área de Capacitación.

  • Para Renovación, se debe tener en cuenta que la vigencia del reconocimiento deportivo no coincide con la vigencia del período de los miembros que conforman la estructura de los clubes, por tanto, el IDRD, verificará dicha situación legal al renovar el reconocimiento deportivo, conforme lo establece la Resolución 231 de 2011. y se debe presentar copia del Certificado de Representación Legal actualizado, en el caso de Clubes con personería jurídica.

  • Tenga en cuenta que el éxito de lo solicitado depende de que se dé estricto cumplimiento a los requisitos y al debido diligenciamiento de los formatos requeridos.

Soporte jurídico

Decreto único reglamentario 1085 de 2015, (Artículo 2.5.1.1.) “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo del Deporte”.
Resolución 006 de 2014, (Artículos 1 – 3)  “Por la cual se modifica el numeral 5° del articulo 3 de la Resolución de Junta Directiva No. 002 del 13 de Septiembre de 2005 -Por medio de la cual se establece la estructura orgánica del Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte y se determinan las funciones de sus dependencias-“.
Resolución 360 de 2013, (Artículos 1 – 9) “Por medio de la cual se modifica la Resolución 589 del 16 de diciembre del 2010”, ver artículos 1 al 9.

Resolución 231 de 2011, (Artículos 1 al 25) “Por la cual se reglamentan los requisitos que deben cumplir los Clubes Deportivos y Promotores para su funcionamiento”.

Ley 1437 de 2011, (Artículos 67 – 72) “Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”.

Resolucion-000012-de-12-Enero-2017 “Por la cual se deja sin efecto la Resolución N° 00547 del 12 de julio de 2010”.

Ley 962 de 2005, (Artículo 72: Racionalización del trámite del reconocimiento deportivo) “Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos”.

Decreto 641 de 2001, (Artículos 2 – 7) “Por la cual se reglamenta la Ley 582 de 2000”, ver artículos 2 al 7.

Ley 582 de 2000, (Artículos 1 – 10) “Por medio de la cual se define el deporte asociado de personas con limitaciones físicas, mentales o sensoriales, se reforma la Ley 181 de 1995 y el Decreto 1228 de 1995, y se dictan otras disposiciones”.

Ley 181 de 1995, (Artículos 46 – 51) “Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte”. En cuanto a los entes deportivos Municipales y Distritales, el Acuerdo 17 de 1996, regula al respecto, artículos 1 al 5.

Decreto 1228 de 1995, (Artículos 1, 2, 3, 6, 18, 19, 21 y 22) “Por el cual se revisa la legislación deportiva vigente y la estructura de los organismos del sector asociado con objeto de adecuarlas al contenido de la Ley 181 de 1995”.

Constitución Política de Colombia 1991, (Artículo 52) “El ejercicio del deporte, sus manifestaciones recreativas, competitivas y autóctonas tienen como función la formación integral de las personas, preservar y desarrollar una mejor salud en el ser humano. El deporte y la recreación, forman parte de la educación y constituyen gasto público social. Se reconoce el derecho de todas las personas a la recreación, a la práctica del deporte y al aprovechamiento del tiempo libre. El Estado fomentará estas actividades e inspeccionará, vigilará y controlará las organizaciones deportivas y recreativas cuya estructura y propiedad deberán ser democráticas”.
Acuerdo 4 de 1978, (Artículos 1 y 2) “Por el cual se crea el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte”.
Decreto Nacional 886 de 1976, (Artículo 1) “Por medio del cual se reglamenta la actividad de los deportistas aficionados y el funcionamiento de sus clubes deportivos”

Última actualización: 2 Mayo, 2018