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Más Familias en Acción-MFA NOVEDADES en educación

Las novedades se constituyen en uno de los procesos del ciclo operativo del programa Más Familias en Acción – MFA, por medio del cual se efectúan cambios o modificaciones de los datos de las familias inscritas en MFA o de la información asociada a éstas, ocurridos a lo largo de su permanencia en el programa.

Estas novedades se realizan de conformidad con las solicitudes presentadas, según los criterios, requisitos y procedimientos definidos.

Las novedades se clasifican en dos tipos según su incidencia en los procesos operativos:

  • Tipo 1: novedades que inciden directamente en la información registrada en el proceso de inscripción de las familias al programa.
  • Tipo 2: novedades que inciden en los procesos de verificación de compromisos en salud y educación.

En educación:

Este tipo de novedad consiste en actualizar o modificar la información escolar, de los niños y niñas, registrada en el sistema de información.

Puede originarse en los procesos de:

  • Actualización escolar y verificación de la asistencia escolar.
  • Cambio de establecimiento educativo al cual asisten los niños o niñas.
  • Cambio de sede, jornada o grado, graduación de bachiller.
  • Retiro o deserción del sistema educativo de los niños o niñas.

Se lleva a cabo cuando:

  • Inicia cada año escolar.
  • El niño o niña realiza su matrícula en un momento diferente a las fechas definidas por los establecimientos educativos.
  • Por cambio de establecimiento educativo, sede, jornada o grado.
  • Se realiza el ingreso al programa de un nuevo niño o niña, esta actualización se realiza mediante novedad.
  • El programa no detecta la asistencia a clases o matrícula del niño o niña pero sí está estudiando.

El programa sólo realiza la actualización escolar para los niños o niñas que no hayan repetido más de 2 años escolares desde su ingreso a MFA es decir aquellos niños o niñas que cursan por más de 3 años un mismo grado escolar o que repiten más de 2 grados escolares diferentes, desde su ingreso a MFA, no podrán realizar la actualización escolar y serán retirados del programa. Las novedades de actualización escolar realizadas de forma individual durante el año escolar son aplicadas para el siguiente período de verificación y no generan cumplimiento de compromisos o pagos retroactivos.

 

 

Nombre o Alias:

Correo:


Escriba el código que aparece en la imagen:







1. Aportar el o los certificados originales expedidos por el establecimiento educativo, los cuales deben tener la siguiente información:

    • Nombre y código DANE de la sede.
    • Nombres y apellidos de los niños o niñas.
    • El tipo y número de identificación de los niños o niñas.
    • Jornada en la que estudia.
    • Grado que cursa.
    • Certificación debe tener una vigencia no mayor a 90 días.
    • Debe ser firmado por la persona autorizada del establecimiento educativo.

2. Los niños o niñas potenciales para el acceso a los incentivos educativos que no realizaron la actualización escolar masiva siguen el procedimiento definido para las novedades de actualización escolar; este mismo procedimiento se sigue para los siguientes casos:

    • En que se requiera ajustar la información de los establecimientos educativos, sede, jornada y grado según información suministrada por las familias participantes.
    • A las familias que liberan cupo y tienen más de 2 niños o niñas no priorizados, el SIFA les prioriza automáticamente teniendo en cuenta al niño o niña matriculado que se encuentre en el grado escolar más alto.
    • Si la familia desea priorizar un niño o niña diferente al priorizado por el SIFA.

 

3. Registrar la actualización escolar por novedades.

 

4. Registrar información de matrícula (establecimientos educativos, grado y jornada) de los niños o niñas que no cruzaron o corrige la información de matrícula de los niños o niñas que cruzaron, por medio de novedades individuales de actualización escolar.

 

5. Registro actualización para los niños o niñas en grado escolar superior para la edad. En los casos en los cuales los niños o niñas se encuentran cursando grados escolares mayores sin cumplir la edad mínima definida para el grado cursado, el procedimiento es:

No.

Actividad

1

Realiza la novedad de actualización escolar, con el soporte de matrícula de la institución educativa bajo los parámetros definidos en el procedimiento de actualización escolar.

2

Revisa que no exista error en la fecha de nacimiento y  aprueba el certificado de matrícula según los parámetros definidos en este documento.

3

Aprueba caso con soportes y remite al nivel nacional del programa. Soportes: acta del CMC/CCC y certificado de matrícula.

4

Revisa documentación y marca el NNA en el SIFA para capturar la verificación para los próximos periodos según procedimientos establecidos.

5

Realiza seguimiento al registro de la verificación.
  • El horario de atención del Cade Santa Helenita es de 7 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.
  • Este servicio no tiene costo.
  •  La prestación de este servicio para la ciudad de Bogotá, se realizará en los puntos CADES respectivos, mencionados; en los demás municipios del país, el servicio se prestará en la Alcaldía Municipal ante el respectivo Enlace Municipal.
  •  No requiere intermediarios.
  •  La solicitud debe hacerse personalmente por el interesado, no a través de terceros.
  •  Es responsabilidad de la titular presentar la novedad del cambio del establecimiento educativo del niño o niña con anterioridad a la apertura del período a verificar, para capturar la información de actualización escolar antes de realizar la verificación del cumplimiento de compromisos.
  •  Las novedades de actualización escolar realizadas de forma individual durante el año escolar son aplicadas para el siguiente período de verificación y no generan cumplimiento de compromisos o pagos retroactivos.
  •  Los niños o niñas que no realizaron registros de información de matrícula una vez finalizado el proceso de actualización escolar quedan calificados en el SIFA como “sin información escolar” y los niños o niñas que presenten inconsistencias quedan calificados en el sistema como “No actualización” del proceso de actualización.
  •  Los establecimientos educativos deben contar con el código DANE de 12 dígitos y estar activos en el DUE a la última fecha de corte entregada al programa por el MEN.
  •  Es responsabilidad de la titular presentar la novedad del cambio del establecimiento educativo del niño o niña con anterioridad a la apertura del período a verificar, con el propósito capturar la información de actualización escolar antes de realizar la verificación del cumplimiento de compromisos.
  •  Es responsabilidad de las secretarías de educación y de los establecimientos educativos mantener actualizado el SIMAT.
  • Para el registro de los grados en las modalidades de educación especial, es importante tener en cuenta la tabla de homologación de grados presentada en el anexo 1. Guia operativa registro verificación en educación Más Familias en Acción.
  • Los niños o niñas potenciales para la verificación de asistencia escolar son aquellos priorizados que cumplen con la actualización escolar a la fecha de corte del proceso, la cual corresponde al día primero del primer mes del período a verificar.
  • Máximo se priorizan 3 niños o niñas por familia, sin incluir a los de grado transición ni a los niños o niñas escolarizados en condición de discapacidad.
  • Es importante tener en cuenta que si un niño o niña se cambia de establecimiento educativo dentro de un periodo de verificación, el establecimiento educativo que debe registrar la verificación es aquel en el que permaneció más del 50% de las clases programadas en el bimestre.
  • Resolución 00178 del 23 de enero de 2017 “Por la cual se adopta el Manual Operativo del Programa Más Familias en Acción – versión 4”.
  • ManualoperativoMFAVA4
  • Resolución 1721 del 22 de junio de 2016 “Por la cual se modifica el Reglamento Interno para el trámite de Peticiones, Quejas, Reclamos y Denuncias en el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social y el Fondo de Inversión para la Paz – FIP”
  • Ley 1755 de 2015 “Por medio de la cual se regula el derecho fundamental de petición y se sustituye un título del código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo”.
  • Ley 1532 de 2012  “Por medio de la cual se adoptan unas medidas de política y se regula el funcionamiento del programa Familias en Acción, hoy Más Familias en Acción”.
  • Ley 1098 de 2006 “Por la cual se expide el Código de Infancia y Adolescencia”.
  • Resolución 412 de 2000 “Por la cual se establecen las actividades, procedimientos e intervenciones de demanda inducida y obligatorio cumplimiento y se adoptan las normas técnicas y guías de atención para el desarrollo de las acciones de protección específica y detección temprana y la atención de enfermedades de interés en salud pública”.

Última actualización: 19 Julio, 2018

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