Incorporación de obras físicas en los predios sometidos o no sometidos al régimen de propiedad horizontal
6216172138Inscripción o cancelación en las bases de datos catastrales de las edificaciones (total o parcial) de un predio, producto de nuevas construcciones o demolición de las mismas. Para los siguientes casos:
- Incorporación de construcción en propiedad horizontal (PH)
- Incorporación de construcción no propiedad horizontal
- Incorporación de mejoras por edificaciones en predio ajeno
- Reunir los siguientes documentos y cumplir con las condiciones establecidas:
La petición deberá realizarse a través de comunicación verbal, escrita, transferencia de datos, mecanismos tecnológicos para la consulta e intercambio en línea de la información catastral o cualquier otro canal de atención implementado por la UAECD, y deberá contener en forma clara y precisa el nombre y número de identificación de quien lo suscribe, el interés con que actúa, objeto de la petición, los hechos en que se funda, la dirección de correspondencia y un número telefónico. También podrá agregar el número de fax o la dirección electrónica, documento que acredite la calidad en la que actúa el solicitante, acompañado de su respectivo documento de identidad.
En caso de actuarse a través de apoderado, deberá otorgarse poder general mediante escritura pública o, poder especial mediante memorial dirigido a la UAECD, especificando claramente el objeto de la solicitud o trámite que requiere, sin tachones ni enmendaduras. En este caso quien lo otorga (propietario, poseedor o representante legal), deberá comparecer personalmente ante la Entidad o ante notario o ante cualquier autoridad autorizada para el efecto.
Adicionalmente:
- En caso de incorporación de construcción en predios no sometidos a régimen de propiedad horizontal
- Solicitud verbal o escrita. Al momento de radicar la mencionada solicitud, deberá exhibirse, ante el respectivo funcionario, el documento de identidad
- En caso de incorporación de construcción en propiedad horizontal:
- Fotocopia de la escritura pública, debidamente registrada que contenga el reglamento de propiedad horizontal, así como sus reformas, adiciones y aclaraciones, si las hay.
- Fotocopia del plano de localización, ligado a las coordenadas cartesianas locales, Datum Magna Sirgas.
- En caso de incorporación de mejoras por edificaciones en predio ajeno
- Solicitud verbal o escrita. Al momento de radicar la mencionada solicitud, deberá exhibirse ante el respectivo funcionario el documento de identidad y aportar las pruebas que considere pertinentes, tales como recibo de pago de servicios públicos domiciliarios, declaración y pago de impuesto predial, facturas, declaraciones extrajuicio, certificación de la Junta de Acción Comunal, promesa de compraventa. Adicionalmente se deberá realizar visita técnica al predio.
Canal telefónico
- 234 76 00
- Línea gratuita 01 8000 910488
- Línea 195
Canal virtual
Canales presenciales:
- El trámite no tiene costo.
- Como respuesta se obtiene la inscripción o cancelación de la construcción en las bases de datos catastrales en 30 días hábiles.
- El apoderado no requiere ser abogado inscrito, salvo para la presentación de los recursos, en los cuales si se requiere esta calidad. (Artículo 67 del Código de Procedimiento Civil; Artículos 5 y 34 del Decreto Ley 0019 de 2012).
- Cualquier persona que deba notificarse de un acto administrativo podrá autorizar a otra para que se notifique en su nombre, mediante escrito firmado por el propietario o poseedor de conformidad con el Artículo 71 de la Ley 1437 de 2011 o la ley que lo modifique, remplace o adicione.
- El autorizado solo estará facultado para recibir la notificación y, por tanto, cualquier manifestación que haga en relación con el acto administrativo se tendrá, de pleno derecho, por no realizada.
- Medios de prueba. (Artículo 5 resolución 405 de 2015).
- De la existencia y representación legal. La existencia y representación legal de las personas jurídicas se acreditará a través del certificado expedido por la respectiva Cámara de Comercio, el cual será consultado por la Entidad en la Ventanilla Única de la Construcción (VUC), o en el Registro Único Empresarial (RUE), sin perjuicio que la persona los pueda aportar.
- Del derecho de dominio. La propiedad se prueba con la inscripción del título en la respectiva Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. (Artículo 756 del Código Civil)
- De la posesión. La posesión se acreditará conforme a lo dispuesto en el Código Civil y de Procedimiento civil, para lo cual podrá aportar, entre otras pruebas, el recibo de pago de servicios públicos domiciliarios, declaración y pago de impuesto predial, facturas, declaración extra juicio, certificación de la Junta de Acción Comunal, promesa de compraventa simple con firma de los otorgantes y testigos.
- De la calidad de heredero o cónyuge superstite. La calidad de heredero o cónyuge supérstite se acreditará con fotocopia legible del certificado de defunción del propietario o poseedor acompañada de los documentos que acrediten la calidad de heredero de acuerdo con los órdenes sucesora les o la calidad de cónyuge o compañero (a) permanente supérstite.
- El locatario deberá acreditar autorización expresa del propietario o poseedor para adelantar el trámite de que se trate, mediante escrito que deberá contener presentación personal.
- La UAECD verificará la propiedad y demás información jurídica a través de la Ventanilla Única de Registro (VUR). En consecuencia, no se exigirá al interesado certificado de tradición y libertad para demostrar la calidad de propietario del predio (Parágrafo del Artículo 9, Decreto Ley 0019 de 2012 sin perjuicio que la persona los pueda aportar).
- En el evento de que el aplicativo presente daños que no permitan la consulta de documento, o el certificado sea expedido por Entidad o Cámara de Comercio diferente a la de Bogota D.C., el propietario o poseedor deberá anexar original o fotocopia legible del Certificado de existencia y representación legal..
- Los documentos podrán se aportados en medio físico o medio magnético (disco compacto formato PDF).
- Usted puede informar un correo electrónico cuando adelante cualquier tipo de solicitud ante la UAECD, para facilitar el envío de la respuesta, igualmente puede autorizar la notificación electrónica por este mismo medio.
- Resolución 405 de 2015 “Por la cual se establecen los requisitos para los trámites de bienes y servicios a cargo de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital y se dictan otras disposiciones”.
- Decreto Ley 019 del 2012 Artículo 9 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”.
- Resolución 1055 de 2012“Por la cual se modifica parcialmente la Resolución número 70 del 4 de febrero de 2011”.
- Resolución 70 de 2011, (Artículos 117, 118, 122,129, 137) “Por la cual se modifica parcialmente la Resolución número 70 del 4 de febrero de 2011”.
- Ley 14 de 1983 “Por la cual se fortalecen los fiscos de las entidades territoriales y se dictan otras disposiciones”
Última actualización: 12 Febrero, 2019