arrow-down2 arrow-right2 facebook twitter google-plus3 printer computer-mouse circle-right circle-left price-tag hand-spock-o bubble2 calendar plus

Apertura y registro de libros de las organizaciones comunales de primero y segundo grado

Inscripción de los libros de tesorería, inventarios, actas de asamblea, directivas y registro de afiliados de las Juntas de Acción Comunal, Juntas de Vivienda Comunitaria y Asociaciones de Juntas de Acción Comunal.

  1. Reunir los siguientes documentos y cumplir con las condiciones establecidas:
      • Solicitud escrita de apertura y registro de libros, firmada por el dignatario responsable del manejo de los libros manifestando las razones de la apertura (Terminación, deterioro, retención, pérdida o hurto de los libros anteriores) – Éste documento debe contener la siguiente información:
        • Nombre completo del solicitante.
        • Número de identificación del solicitante.
        • Identificación de la organización comunal, incluyendo la localidad a la que pertenece, código y NIT (si lo tiene).
        • Datos de correspondencia, incluyendo el número de teléfono, ó número de celular, correo electrónico.
        • Indicar qué libro se debe registrar.
      • Libro nuevo y foliado para el registro:
        • La cantidad de libros será igual al número de libros que vaya a registrar.
      • La organización debe tener personería jurídica.
      • La organización debe tener resolución de aprobación de estatutos.
      • La organización debe tener autorización de inscripción de dignatarios.
      • Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:
        • En caso que los libros hayan sido retenidos por parte del dignatario o ex dignatario o afiliado:
          • Copia del fallo del proceso en el cual se investigó el asunto.
          • El oficio de solicitud debe explicar amplia y suficientemente la causal de reemplazo.
        • En caso que los libros se encuentren en deterioro o agotados:
          • Libros anteriores.
  2. Radicar la solicitud en la Sede B Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal 
  3. Como respuesta obtiene el registro de libros de los organismos de acción comunal en un término de 2 horas.
  • Este trámite no tiene costo.
  • El trámite debe ser realizado por la persona responsable del manejo del libro o en su defecto por el representante legal.
  • El trámite se puede realizar en cualquier fecha.
  • Si requiere asesoría e información puede acercarse al CADE Servitá en horario de martes y jueves de 9:00 a.m. a 4:00 p.m. 

Circular 09156 de 2010 “Procedimiento a seguir sobre los asuntos comunales dentro de su jurisdicción territorial”.

Decreto 2350 de 2003 “Por el cual se reglamenta la Ley 743 de 2002.”

Ley 753 de 2002 “Por la cual se modifica el Artículo 143 de la Ley 136 de 1994”

Ley 743 de 2002 “Por la cual se desarrolla el artículo 38 de la Constitución Política de Colombia en lo referente a los organismos de acción comunal”.

Documento Técnico Constitución política de Colombia de 1991 (Artículo 38)

Última actualización: 19 Julio, 2018

Comparte en

Califica este trámite
Califica este trámite
*