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Apertura y registro de libros de las organizaciones comunales de primero y segundo grado

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Inscripción de los libros de tesorería, inventarios, actas de asamblea, directivas y registro de afiliados de las Juntas de Acción Comunal, Juntas de Vivienda Comunitaria y Asociaciones de Juntas de Acción Comunal.

  1. Reunir los siguientes documentos y cumplir con las condiciones establecidas:
      • Solicitud escrita de apertura y registro de libros, firmada por el dignatario responsable del manejo de los libros manifestando las razones de la apertura (Terminación, deterioro, retención, pérdida o hurto de los libros anteriores) – Éste documento debe contener la siguiente información:
        • Nombre completo del solicitante.
        • Número de identificación del solicitante.
        • Identificación de la organización comunal, incluyendo la localidad a la que pertenece, código y NIT (si lo tiene).
        • Datos de correspondencia, incluyendo el número de teléfono, ó número de celular, correo electrónico.
        • Indicar qué libro se debe registrar.
      • Libro nuevo y foliado para el registro:
        • La cantidad de libros será igual al número de libros que vaya a registrar.
      • La organización debe tener personería jurídica.
      • La organización debe tener resolución de aprobación de estatutos.
      • La organización debe tener autorización de inscripción de dignatarios.
      • Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:
        • En caso que los libros hayan sido retenidos por parte del dignatario o ex dignatario o afiliado:
          • Copia del fallo del proceso en el cual se investigó el asunto.
          • El oficio de solicitud debe explicar amplia y suficientemente la causal de reemplazo.
        • En caso que los libros se encuentren en deterioro o agotados:
          • Libros anteriores.
  2. Radicar la solicitud en la Sede B Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal 
  3. Como respuesta obtiene el registro de libros de los organismos de acción comunal en un término de 2 horas.
  • Este trámite no tiene costo.
  • El trámite debe ser realizado por la persona responsable del manejo del libro o en su defecto por el representante legal.
  • El trámite se puede realizar en cualquier fecha.
  • Si requiere asesoría e información puede acercarse al CADE Servitá en horario de martes y jueves de 9:00 a.m. a 4:00 p.m. 

Última actualización: 14 Marzo, 2019

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