Con el fin de reducir el tiempo de trámite, obtención, análisis y producción de estos documentos a partir de ahora los certificados se harán a través de registros virtuales y ya no se empleará el papel carbón.

Como parte del mejoramiento tecnológico del Sistema de Registro Civil y Estadísticas Vitales el Ministerio de protección Social y el Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas (DANE) se unieron para hacer realidad la realización de los certificados de nacimiento y defunción en medios magnéticos a través de un Dispositivo Móvil de Captura (DMC).

"El registro en línea reducirá el tiempo de trámite considerablemente, antes, el ciudadano recibía el certificado de nacimiento en el hospital, luego lo llevaba a la notaria, después lo pasaba a la Superintendencia de Registro y finalmente llegaba a nuestra base de datos. Ahora, los datos ingresarán inmediatamente al DMC certificando al niño como ciudadano colombiano en cuestión de segundos", aseguró Román Medina, vocero del DANE.

Este mecanismo ya fue aprobado durante la realización del Censo del 2005, en el que se utilizaron dos componentes primordiales: mapas completos que permitieron la ubicación exacta de los encuestados y los cuestionarios con las preguntas que se debían realizar.

Es importante tener en cuenta que el formato de papel podrá ser tramitado cuando la institución o actor responsable de este procedimiento no cuente con la infraestructura tecnológica adecuada para realizar la captura electrónica.

"Esperamos empezar a aplicar esta modalidad de registro en Bogotá luego lo ampliaremos al resto del país", recordó Medina.

Entre los ajustes más importantes se destacan los siguientes:

• La eliminación del uso del papel carbón.
• Ahora el original de cada certificado se denominará "certificado de nacido vivo antecedente para el registro civil" y "certificado de defunción antecedente para el registro civil".
• El número del certificado se presenta mediante un rótulo adhesivo.
• Se incrementó el número de preguntas de cada certificado.
• Se modificó el orden de las preguntas.
• La redacción de las preguntas se cambió, lo mismo que la presentación de las opciones de respuesta.

Las preguntas nuevas o que varían sus contenidos son:

Certificado de nacimiento:

Hora del nacimiento en formato de hora militar; la clasificación de acuerdo con la cultura, pueblo o rasgos físicos; el último año de estudios aprobado por la madre; el régimen de seguridad social y la entidad administradora de salud a la que pertenece y el último año de estudios que aprobó el padre.

Certificado de defunción:

Hora en que ocurrió la defunción en formato de hora militar; estado conyugal del fallecido; último año de estudios aprobado por el fallecido; si la ocupación pudo ser causa o estar asociada con la defunción; la clasificación de acuerdo con la cultura, pueblo o rasgos físicos; el régimen de seguridad social en salud del fallecido y la entidad a la cual estaba afiliado; el estado conyugal de la madre y el último año de estudios que aprobó.