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Portafolio de servicios institucionales

Lo que ofrece el Archivo para las entidades del Distrito

Programa

 

Profesionales

 

Servicios

Sistema Distrital
de Archivos

 

Archivística y ciencias de la información

 
  • Asistencia técnica  y conceptualización sobre elaboración de tablas de retención

  • Asistencia técnica  y conceptualización sobre elaboración de tablas de valoración documental primaria: conformación de series y tiempos de retención

  • Conceptos sobre la intervención de FDA

  • Asistencia técnica en la organización y clasificación de series particulares como: historias laborales, contratos, historias clínicas, etc.

  • Asesoría en el levantamiento de cuadros de clasificación documental a partir de los procesos y procedimientos.
 

Historia, antropología, sociología, filosofía y ciencias sociales.

 
  • Referencia de la historia institucional de las Entidades

  • Identificación de fondos documentales con potencial  valor histórico y cultural

  • Acopio de información para determinar el valor documental: ficha y propuesta de disposición final
  • Valoración económica de documentos
 

Conservación

 
  • Elaboración de diagnostico de FDA, desde la perspectiva de conservación preventiva

  • Conceptualización sobre depósitos de archivos centrales

  • Separación y evaluación de documentación con deterioro biológico

  • Aportan su conocimiento en la selección de unidades de almacenamiento y mobiliario para series en estudio.

Sistema Integrado de Conservación

 

Conservación y Química

 
  • Análisis de materiales utilizados en mobiliario y unidades de almacenamiento para archivo

  • Monitoreo de condiciones ambientales: mediciones con equipo de última generación de humedad relativa, temperatura, carga de polvo, material particulado y contaminantes atmosféricos.
 

Conservación y microbiología

 
  • Monitoreo y control de carga microbiana

  • Diagnóstico de documentos con deterioro biológico
 

Conservación y Diseño

 
  • Proyección, diseño y prototipos de unidades de almacenamiento especializado
     
    Proyección y diseño de mobiliario
 

Conservación

 
  • Disposición física de la documentación en espacios destinados para archivo

  • Evaluación del estado de conservación de documentos de archivo, para la generación de proyectos técnicos y económicos

  • Asesoría en términos de referencia
 

Conservación y arquitectura

 
  • Asistencia técnica en el uso de materiales y elementos para la construcción y adecuación de espacios para archivos
 

Equipo interdisciplinario

 
  • Asesoría en la elaboración de especificaciones técnicas para la adquisición de equipos, insumos y materiales para conservación, restauración y reprografía
 

Ingeniería de sistemas e informática

 
  • Migración de información en diferentes medios. Microfilm a imagen digital y viceversa

  • Asesoría en procesos de digitalización y microfilmación

Sala de consulta

Lunes a Viernes: 7:00 a.m. a 4:30 p.m.
Sábado: 9:00 a.m a 2:00 p.m
Entrada libre

Sala de exposiciones

Lunes a Sábado: 9:00 a.m a 5:00 p.m  
Último Domingo de cada mes: 9:00 a.m a 5:00 pm 
Entrada Libre

Dirección: Calle 6B No. 5-75 | Teléfono: 3 81 30 00
contactoarchivodebogota@alcaldiabogota.gov.co
Última actualización: Abr 2013